Consideraciones iniciales

Es responsabilidad del participante conocer todos los aspectos del reglamento.

Con la inscripción, el participante acepta esta normativa y las condiciones de participación

Los participantes deben respetar y cuidar el medio ambiente, evitando cualquier tipo de contaminación.

Inscripción

La inscripción es personal e intransferible, puesto que el hecho de inscribirse implica la aceptación de esta normativa y las condiciones de participación.

Toda la información solicitada en el proceso de inscripción debe ser cierta. La organización no se responsabiliza de las falsedades o errores que el participante haga constar en el momento de inscribirse.

Aceptar el descargo de responsabilidad y la declaración de aptitud física que aparece en el formulario de inscripción.

Gestión de bajas. La organización pone a disposición del participante la posibilidad de contratar un seguro de cancelación. En caso de no contratar este seguro, no se procederá a ninguna devolución bajo ningún caso, incluyendo lesiones, accidentes, viajes, etc..

Cambio de nombre. Hasta dos meses antes, la organización cobrará 50 euros por esta gestión y, hasta un mes antes, la organización cobrará 100 euros por esta gestión. Pasado este plazo no se permitirá ningún cambio de nombre bajo ningún caso

Seguro de cancelación. Se contrata solo en el momento de formalizar la inscripción y su contratación es opcional. Este seguro permite la devolución del 100% del importe de la inscripción y de los servicios contratados en caso de baja hasta dos meses antes de la prueba, y del 50% hasta un mes antes. Pasado este plazo, no se realizará ninguna devolución bajo ningún caso, incluyendo la suspensión o la modificación del recorrido del evento por condiciones adversas o de fuerza mayor ajenas a la organización.

Devoluciones. El importe de la inscripción no será devuelto bajo ningún concepto, incluyendo la suspensión o la modificación del recorrido del evento por condiciones adversas o de fuerza mayor ajenas a la organización. En ningún caso se pospondrá el evento a otra fecha. A los participantes que tengan contratado el seguro de devolución se les pasará la inscripción a la siguiente edición con las mismas opciones contratadas.

Cambio de inscripción. El participante que quiera cambiar su participación a la siguiente edición solo podrá hacerlo si tiene contratado el seguro de cancelación y será válida para aquella edición. En caso de querer optar a un cambio o una devolución a la edición siguiente, el participante deberá volver a contratar el seguro.

En el apartado de inscripción se detallará qué incluye y qué extras y servicios adicionales puede contratar.

Certificado médico obligatorio

La organización solicitará al participante un certificado médico que verifique el estado físico y la capacidad para participar en el evento. Para ello se deberá descargar y rellenar el siguiente formulario.

• El certificado deberá ser rellenado por un médico capacitado al efecto, con firma y número de colegiado.
• En él se especificarán las pruebas que ha estimado el médico que, por edad o riesgo, se han realizado.
• El participante declara que toda la información expuesta en el certificado médico es cierta.

Participantes

Abierto a todos los mayores de 16 años a 31 de diciembre del año de celebración del evento.

Los menores de 18 años deberán entregar la autorización de sus tutores legales.

Se permitirá la participación a los menores de 16 años previa autorización de sus tutores legales y previa autorización de la propia organización en función de las pruebas y de su currículum deportivo.

Cada participante se hace responsable de su estado físico antes de comenzar la prueba y acepta participar bajo su responsabilidad. En casos de enfermedad y/o discapacidad, debe comunicarlo a la organización, reservándose el derecho de permitir su participación.

El dopaje está prohibido. Con su registro, cada nadador acepta las reglas de dopaje, que son obligatorias para el evento. Con su registro, cada nadador declara no violar, antes o durante el evento, la ley orgánica 3/2013 de protección de la salud del deportista y lucha contra el dopaje en la actividad deportiva.

Los participantes deben seguir las instrucciones de los oficiales de competición y las autoridades públicas. Los oficiales de competición tienen autoridad para descalificar a cualquier nadador.

Cada participante releva de toda responsabilidad a los organizadores y cualquier persona física o jurídica que participe en la organización de esta travesía.

El recorrido puede ser alterado si las condiciones meteorológicas lo recomiendan, llegando a la suspensión de la prueba, bajo decisión inapelable del Comité Técnico de Seguridad.

La organización no se hace responsable de la pérdida de objetos personales de los participantes. Para evitarlo, rogamos no dejar objetos de valor en las bolsas del guardarropa.

Nadadores

El nadador deberá acreditar un tiempo máximo de 60' en 3000 metros en una competición oficial o haber alcanzado un reto semejante.

A todos los nadadores se les entregará un gorro de baño y un juego de 6 calcomanías con el número de dorsal de uso obligatorio por motivos de seguridad.

Llevar un gorro diferente comportará la descalificación.

Cada nadador debe procurarse un acompañante que lo seguirá desde el punto de encuentro con los kayaks. En caso de no disponer de acompañante, debe informar a la organización con suficiente antelación para contratar uno a cargo del participante.

Todos los trajes de baño para aguas abiertas deben cumplir los criterios de World Aquatics en cuanto a materiales y procedimientos de homologación. No se permitirá participar a ningún nadador que lleve un traje de baño no incluido en las listas oficiales de World Aquatics. De forma excepcional, y gracias al carácter abierto de la prueba, se permitirán los trajes de natación (swimskins), previa autorización de la organización.

Está prohibido el uso del neopreno bajo ningún concepto.

En caso de abandono o de transporte sanitario, el nadador quedará automáticamente descalificado y se deberá informar a la organización.

Kayakistas

El acompañante se incorpora a la prueba en el punto de encuentro determinado por la organización y seguirá a su nadador por fuera del canal nadable y, cuando el nadador necesite del kayak, este saldrá del canal para atender esta necesidad.

Al kayakista no se le permite navegar en frente del nadador; en ese caso sería descalificado. El kayakista puede navegar detrás o al lado.

El kayakista no puede interferir en la navegación del resto de participantes en beneficio de su nadador; en este caso sería descalificado.

En caso de abandono o de transporte sanitario, el kayakista será relevado por un reserva que dispondrá la organización y será decisión del nadador continuar o abandonar.

Competición

El día previo a la competición habrá una reunión técnica o briefing donde se darán las últimas informaciones sobre la prueba y se entregará el material de uso obligatorio. La asistencia al briefing es obligatoria.

La prueba estará regida por el reglamento World Aquatics de aguas abiertas.

La prueba estará supervisada por jueces de natación.

Los oficiales de competición tienen autoridad para descalificar a cualquier nadador que no siga el reglamento de la competición o vulnere los principios del juego limpio.

Cronometraje con chip

En caso de disponer de un sistema de cronometraje con chip electrónico, el nadador debe llevarlo obligatoriamente.

En caso de abandono, el participante deberá devolver el chip a la organización.

En caso de pérdida del chip, el nadador será descalificado y deberá informar a los jueces y a la dirección de la prueba, abonando la fianza establecida en concepto de pérdida de chip.

Avituallamiento

Cada nadador debe llevar su propio avituallamiento para evitar incompatibilidades entre los productos consumidos habitualmente y los proporcionados por la organización.

El avituallamiento se realiza desde el agua, sin apoyarse en ningún punto móvil, pudiendo ser descalificado por esta circunstancia.

El avituallamiento también se puede hacer haciendo pie en el suelo o en un punto fijo, pero, sin tomar ninguna ventaja avanzando su posición, lo que llevaría su descalificación.

Los nadadores pedirán el producto y serán abastecidos mediante cestas de donde tomarán el producto.

Medidas de seguridad

En un primer nivel de seguridad encontraremos los kayaks, que desarrollan la tarea de pilotaje, guía y avituallamiento de los nadadores y de las nadadoras.

En un segundo nivel de seguridad encontraremos las embarcaciones a motor, realizando tareas de pilotaje, seguimiento, avituallamiento, rescate, evacuación, apertura y cierre.

También tenemos a nuestra disposición los equipos de emergencias de la zona.

Se dispondrá de un servicio médico para atender cualquier necesidad de un participante.

Comité Técnico de Seguridad

El Comité Técnico de Seguridad es el responsable en la toma de decisiones que afectan a la seguridad del evento, autorizándolo, llevando a cabo cambios de recorrido o decretando la suspensión del mismo.

El Comité Técnico de Seguridad evaluará las condiciones climatológicas y de seguridad de la zona en el momento de realizarse la prueba, así como las medidas de seguridad que rodean el evento.

Definimos un Protocolo de Celebración-Cancelación de la prueba genérico, flexible a las circunstancias asociadas al momento de llevarse a cabo el evento.

Protocolo de Celebración-Cancelación del evento

El viento, la niebla, el caudal del río y la temperatura del agua son las 4 variables climatológicas principales a tener en cuenta.

Consideraremos en un segundo plano las previsiones meteorológicas y su afectación en el transcurso del evento.

Queda por encima de cualquier decisión de la Organización los avisos de Protección Civil y los servicios de emergencia.

También se tendrán en cuenta los medios de seguridad y pilotaje asociados. Los factores, entre otros, serán el número de kayaks, la preparación de los kayakistas, el número de embarcaciones y los medios de rescate y evacuación.

Obligación de no finalizar la prueba

La organización se reserva el derecho a obligar a no continuar la prueba en cualquiera de los participantes para garantizar su seguridad.

A continuación se exponen algunos casos en los que miembros de la organización pondrán fin a la aventura obligando a subir a los participantes a una embarcación de apoyo:

• Empeoramiento de las condiciones climatológicas o del estado del río que pongan en peligro a los participantes de la travesía.

• Siempre que un participante muestre señales de fatiga extrema, deshidratación, hipotermia, ritmo extremadamente lento o cualquier otro signo que impida nadar con normalidad.

• Participantes que no sigan las indicaciones de seguridad de la organización.

• Cuando el nadador haga la señal de socorro, levantando uno o dos brazos.

• No superar los tiempos de corte establecidos por la Dirección Técnica de la prueba.

Los oficiales de competición y los voluntarios de las embarcaciones velarán por la seguridad de los nadadores y podrán obligar a cualquier nadador a abandonar la prueba para garantizar su seguridad.

Seguros

La organización dispondrá de una póliza de seguro de responsabilidad civil y otra de accidentes, tal y como marca la legislación vigente, de forma que todos los participantes estarán cubiertos.

Descargo de Responsabilidad y Declaración de aptitud física

La inscripción a la prueba implica la aceptación de las normas y la adecuada preparación del participante para la travesía, y que es consciente de la dureza de las condiciones meteorológicas que se puede encontrar en el entorno donde se disputa la prueba. En este sentido, el participante exime a la organización de los posibles problemas de salud derivados de la participación en la carrera.

Los participantes inscritos en la prueba entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en la competición y, por tanto, exoneran de toda responsabilidad a la organización de la prueba y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes, así como tampoco iniciar ninguna reclamación de responsabilidad civil a las citadas partes. A estos efectos, en el momento de la inscripción, el participante deberá marcar la casilla de aceptación del descargo para formalizar la inscripción.

La organización recomienda a todos los nadadores que hagan un test de 3000 metros en piscina.

La organización no recomienda apuntarse a la prueba si el resultado del test de 3000 metros en piscina es superior a los 60 minutos.

La organización recomienda que todos los participantes se hagan anualmente una revisión médica con prueba de esfuerzo.

En los últimos años, con la popularización de los deportes al aire libre y de larga distancia, desgraciadamente, se producen cada vez más muertes entre los participantes; es por ello que la organización insiste mucho en tener cuidado.

Recordamos que el seguro de la prueba no cubre ninguna patología como el infarto de miocardio.

Listas de espera

Una vez haya llegado al límite de participantes en un evento, la organización abrirá una lista de espera con los participantes que se hayan quedado fuera del evento.

La organización resolverá en un plazo no inferior a las 72 horas previas al evento la participación o no de los participantes en espera, bajo estricto orden de inscripción.

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), xswim project informa de que los datos personales facilitados por los participantes mediante los formularios de inscripción en el sitio web www.ultraebre.com serán tratados bajo su responsabilidad, con las siguientes características:

Responsable del tratamiento

• Nombre: Associació Esportiva xswim project
• NIF/CIF: G66632985
• Dirección: Avenida Joan XXIII, 41, Esc. C, Entlo. 1ª, 08320 El Masnou (Barcelona)
• Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
• Sitio web: www.xswimproject.com

Finalidad del tratamiento

Los datos se tratarán con las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción y participación en el evento.
• Gestionar la información derivada de la prueba, incluyendo tiempos, clasificaciones, fotografías y vídeos.
• Elaborar estadísticas agregadas de participación para mejorar la organización de futuras ediciones.
• Enviar comunicaciones comerciales sobre actividades, servicios y productos propios, de las entidades colaboradoras y de los patrocinadores del evento, siempre que el participante haya dado su consentimiento expreso.

Legitimación

El tratamiento se basa en el consentimiento de la persona interesada (art. 6.1.a RGPD), otorgado al formalizar la inscripción, así como en la ejecución del contrato que supone la participación en la prueba deportiva (art. 6.1.b RGPD).

Plazo de conservación

Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación con xswim project y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles para atender eventuales responsabilidades.

Destinatarios

Los datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal o cuando sea necesario para prestar el servicio (entidades colaboradoras y patrocinadores con fines promocionales, únicamente con consentimiento expreso del participante).

Derechos de las personas interesadas

Usted puede ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión (derecho al olvido), limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición, así como retirar el consentimiento prestado sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo, enviando un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando una copia de su documento de identidad.

Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) (www.aepd.es).

Menores de edad

De acuerdo con el artículo 7 de la LOPDGDD, el tratamiento de datos de menores de 14 años requiere el consentimiento de los padres o tutores legales, que deberán facilitarlo expresamente en el momento de la inscripción.

Además, en cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE), se informa de que el sitio web tiene como finalidad establecer un canal de información, comunicación y servicios entre xswim project y sus usuarios a través de internet.

De acuerdo con el derecho a la propia imagen reconocido en el artículo 18.1 de la Constitución Española y regulado por la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, xswim project solicita el consentimiento expreso de los participantes, o de sus padres o tutores legales en caso de menores de edad, para publicar fotografías o vídeos en los que estos sean claramente identificables.

Al formalizar la inscripción en el evento, el participante (o su padre, madre o tutor legal, si se trata de una persona menor de edad) acepta expresamente que su imagen pueda aparecer en fotografías o filmaciones realizadas durante las actividades organizadas por xswim project, con fines promocionales o informativos, a través de:

• Páginas web y redes sociales.
• Filmaciones destinadas a difusión pública.
• Fotografías para revistas o publicaciones.
• Presentaciones digitales.

Este consentimiento podrá ser revocado en cualquier momento mediante comunicación escrita a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., sin efectos retroactivos sobre las publicaciones ya realizadas.